Dokument in Ablage verschieben...

Dieser Dialog erscheint wenn die Funktion "Dokument in Ablage verschieben..." über das Kontextmenü der Dokumente aufgerufen wird, ob ein Dokument nach dem Einscannen eingelesen wird. Für jede Dokumentenart kann ein eigener Ablage-Odner definiert werden, wobei Für die Bildung des Pfades auch der Titel oder das Datum herangezogen werden kann. Die Definition dieser Ablage-Pfade kann über die Funktion "Dokumentenarten bearbeiten..." an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.

Ebenso wie der Titel des Dokumentes kann hier auch das Datum eingegeben oder geändert werden. Wird zum Beispiel ein Dokument eingescannt, erhält es zunächst das aktuelle Datum. Hier kann nun das Datum auf z.B. das korrekte Rechnungsdatum gesetzt werden. Über die Schaltfläche "Vorschau.." kann das Dokument eingesehen werden um eventuell Texte oder ein Datum auszulesen.

Im Feld "Pfad-Vorlage" wird eine Vorlage zur jeweils ausgewählten Dokumentenart angezeigt. Darunter befindet sich die Anzeige des Pfades, wie er sich durch Eingabe der "Platzhalter" ergibt und wo das Dokument bei Klick auf "OK" abgelegt wird. Die Anzahl der Felder "Platzhalter" und was hier eingegeben oder ausgewählt werden kann hängt von der jeweiligen Pfad-Vorlage ab. Bei der Auswahl eines Verzeichnisses als Platzhalter werden zusätzlich die Optionen "[Dieses Verzeichnis]", "[Übergeordnetes Verzeichnis]" und "[Verzeichnis erstellen]" angeboten.