Baumansicht
Je nach Modul werden in der Baumansicht unterschiedliche "Ordner" angeboten, mit denen die Medien gefilter bzw. ausgewählt werden. Unter "Bewertung" kann z.B. die Darstellung der Medien auf die Anzahl der vergebenen Sterne begrenzt werden. Enthalten solche "Ordner" eventuell große Mengen an Medien, wie z.B. beim Ordner "Jahr", enthält dieser dann "Unterordner" um die Medien weiter einzugrenzen.
Medien lassen sich auch in Ordnern oder deren Unterordnern zusammenfassen. Dabei bleibt die Medien unverändert erhalten und Ordner existieren nur in der Datenbank. Einzelne Medien können in mehreren Ordnern abgelegt werden, die Datei im Dateisystem (Festplatte, DVD, CD, USB-Stick) existiert nur ein Mal und wird nicht mehrfach kopiert.
Bietet ein Modul Stichwörter an, so können Medien mit einem oder mehreren Stichwörtern versehen werden. Im Ordner "Stichwörter" können die vergebenen Stichwörter als eine Art "Ordner" hinzugefügt werden und diesen damit der Auswahl der Medien. Dabei enthalten dann die Unterordner nur die Medien die auch das Stichwort des übergeordneten "Ordners" enthalten. Die Stichwort-"Ordner" könne per Drag&Drop auch verschoben werden und damit die Auswahl nach Stichworten den eigenen Wünschen angepasst werden.
Unter "Auswahl" befinden sich spezielle System-Ordner, die eine eigene Auswahl von Medien enthalten können. Über den Befehl "Auswahl / Zur Merkliste hinzufügen" können selektierte Medien zur Auswahl hinzugefügt oder aus dieser entfernt werden. Der Ordner "Zuletzt erstellt" enthält die Medien die beim letzten Import zur Datenbank hinzugefügt wurden. Die Ordner "Merkliste" und "Zuletzt erstellt" behalten ihren Inhalt nur währen der Laufzeit des MediaManagers und sind nach einem Neustart des Programmes leer.